¿Qué es Microsoft Project Online?

Microsoft Project Online es una solución completa de administración de proyectos en la nube que brinda a los líderes de proyectos y a los equipos la visibilidad y el control que necesitan para lograr sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. Con Project Online, las organizaciones pueden administrar todos sus proyectos y portafolios de un solo lugar y brindar a los interesados el acceso a información actualizada sobre el estado de todos los proyectos en curso.

Project Online está disponible como parte de Office 365, un servicio en la nube que incluye aplicaciones de escritorio, correo electrónico y calendario, videoconferencias y almacenamiento en línea. También está disponible como una suscripción independiente. Con Project Online, las organizaciones pueden administrar todos sus proyectos y portafolios de un solo lugar y brindar a los interesados el acceso a información actualizada sobre el estado de todos los proyectos en curso.

Project Online ofrece una manera flexible de administrar proyectos, ya que se puede implementar de forma local o en la nube. También es escalable, lo que significa que se puede agregar o quitar funciones según las necesidades de la organización. Y por último, Project Online es una solución integral que se puede integrar con otras aplicaciones y servicios de Office 365, como SharePoint, Exchange y Yammer.

¿Qué es el Project online?

Project Online es un servicio de administración de proyectos de Microsoft. Con Project Online, puedes planear, colaborar y administrar proyectos desde cualquier lugar. Project Online se puede usar como un servicio independiente o como parte de un plan de servicio de Office 365 que incluye Office 365 ProPlus, SharePoint Online y Lync Online.

Project Online ofrece una amplia gama de características para administrar todos los aspectos de un proyecto, desde la planificación de recursos hasta el seguimiento y el análisis. Para obtener más información sobre las características de Project Online, consulta el artículo Project Online: características y beneficios.

Project Online es un servicio compatible con estándares que se puede integrar fácilmente con otros servicios y sistemas de terceros. También se pueden desarrollar aplicaciones personalizadas para Project Online mediante el uso de la API REST de Project Online.

¿Qué es y para qué sirve el Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. Su propósito es ayudar a un líder de proyecto a planificar, asignar recursos humanos y materiales, seguimiento de actividades, controlar y analizar el progreso del proyecto.

El software se puede usar en una variedad de proyectos, desde construcción a desarrollo de software, y está disponible en una versión standalone o como parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office.

Microsoft Project se originó en 1984 como una respuesta a la demanda de los clientes de Project Manager por una herramienta de software para la planificación y seguimiento de sus proyectos. Desde entonces, se ha convertido en el estándar de la industria para la administración de proyectos.

La última versión de Microsoft Project, Project 2016, ofrece una interfaz de usuario moderna y una serie de características y mejoras diseñadas para simplificar la administración de proyectos y hacer que sea más eficiente.

Entre las nuevas características de Project 2016 se incluyen:

  • Seguimiento de tareas en tiempo real
  • Asistente de Gantt mejorado
  • Integración con Power BI para el análisis de datos
  • Compartir archivos de proyecto en Skype for Business

Microsoft Project también se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Excel y SharePoint. También hay una versión de Project para dispositivos móviles, Project Mobile, que está disponible para iOS y Android.

¿Cómo acceder a Project online?

Para acceder a Project Online, necesitas una cuenta de Microsoft 365 con Project Online. Si no tienes una cuenta de Microsoft 365, puedes obtener una prueba gratuita de Project Online. Para iniciar sesión en Project Online, ve a https://www.projectonline.com e introduce tus credenciales de Microsoft 365. Si no te aparece la pantalla de inicio de sesión, asegúrate de que estás usando la misma cuenta de Microsoft 365 que usaste para activar Project Online. Una vez que hayas iniciado sesión, verás la interfaz de Project Online. En la barra de navegación de la izquierda, verás una lista de los sitios de Project Online a los que tienes acceso. Si estás buscando un sitio específico, puedes usar el cuadro de búsqueda en la parte superior de la barra de navegación.

¿Qué ofrece Microsoft Project?

Microsoft Project ofrece una potente solución para la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos. Con esta herramienta, los usuarios pueden desarrollar fácilmente un plan de proyecto, asignar tareas y recursos, realizar un seguimiento del progreso y compartir información vital con otros miembros del equipo.

Microsoft Project permite a los usuarios crear un plan de proyecto de manera visual mediante la creación de un "diagrama de Gantt". Este diagrama de Gantt permite a los usuarios asignar tareas a diferentes recursos y establecer fechas límite para cada tarea. También pueden agregar "hitos" al diagrama de Gantt para marcar eventos importantes a lo largo del proyecto.

Otra característica de Microsoft Project es la capacidad de realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Los usuarios pueden crear "registros de tareas" para cada tarea asignada y luego marcar el progreso de cada tarea en una "tabla de tareas". También pueden crear "informes de estado" para compartir el progreso del proyecto con otros miembros del equipo.

Microsoft Project también ofrece una serie de "plantillas de proyecto" que pueden ser utilizadas por los usuarios para planificar y coordinar una amplia variedad de proyectos. Estas plantillas están diseñadas para simplificar el proceso de planificación y coordinación, y permiten a los usuarios enfocarse en las tareas esenciales de cada proyecto.

En resumen, Microsoft Project ofrece una potente y versátil solución para la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos. Esta herramienta permite a los usuarios desarrollar fácilmente un plan de proyecto, asignar tareas y recursos, realizar un seguimiento del progreso y compartir información vital con otros miembros del equipo.